Paul Painlevé : logo et nom

Formulaire invité

Invitant
Préciser dans quel cadre aura lieu l'invitation.
Préciser de quel congrès il s'agit. Prénom et NOM de la personne qui va soutenir la thèse/HdR. Donner plus de précisions sur cette « autre » cadre.
Le responsable du [[cadre.nom]] qui gère cette invité.
Préciser le prénom et le nom de la personne qui invite.
Il s'agit de l'adresse mail de [[invitant]].
Information sur l'invité(e)
Il s'agit du nom de famille de la personne invitée.
Il s'agit du prénom de la personne invitée.
Le nom de l'organisme (université, institut, ...) dont dépend [[invite]].
L'adresse mail de [[invite]].
Si [[invite]] aura besoin de l'ouverture d'un compte informatique, il est impératif de renseigner l'adresse mail institutionnelle.
Dates du séjour
La date du premier jour de [[invite]] à Lille.
La date du dernier jour de [[invite]] à Lille.
Transport
Il faut que [[invite]] garde les originaux des tickets.
De plus si l'invité(e) dépend d'une institution française, il(elle) aura besoin d'un ordre de mission sans frais.
Il est obligatoire de réserver auprès de l'agence CAP5 Voyages Tél. : 03.21.14.62.01 – Mél : capaffaires@cap5.com
Puis de transmettre le devis de l'agence à Véronique, bureau 106 bât. M2, veronique.buffels@univ-lille1.fr.
La ville du départ de [[invite]].
Si la ville de retour est différente vous pouvez l'indiquer également (Par exemple : Paris/Lyon).
Train, avion, voiture, vélo, trottinette ...
Une estimation du prix du transport en [[mode_transport]].
Logement
Est-ce que [[invite]] a besoin d'un hôtel ? Si oui, comment effectuer le payement ?
Suivant les règles en vigueur pour les personnes extérieures à Lille 1 : forfait de [[[prix_forfait_nuit | euro]]]/nuit ou frais réels (avec justificatif) dans la limite de [[[prix_max_nuit | euro]]]/nuit.
Estimation du prix de la chambre d'hôtel (dans la limite de [[[prix_max_nuit | euro]]]).
Indiquer le nombre de nuits que [[invite]] passera à l'hôtel. Ce nombre ne peut pas dépasser la durée du séjour, qui est de [[duree_sejour]] nuits.
[[[total_hotel | euro]]]
Le prix totel du logement de [[invite]].
Indiquer si vous souhaiter que la réservation soit faite par le secrétariat.
Nom de l'hôtel dans lequel sera loger [[invite]].
N'oublier pas d'envoyer la facture proforma à Véronique, bureau 106 bât. M2, veronique.buffels@univ-lille1.fr.
Indiquer le(s) hôtel(s) de préférence (si nécessaire).
Repas
Est-ce que [[invite]] a besoin de frais de repas ? Si oui, comment effectuer le payement ?
Indiquer le nombre de repas à rembourser au prix de [[[prix_forfait_repas | euro]]]/repas.
Indiquer le prix des repas à rembourser, dans la limite de [[[prix_max_repas | euro]]]/repas. Ce qui donne comme limite (avec deux repas par jour) : [[[((duree_sejour+1)*2-tickets_ru)*prix_max_repas | euro]]].
Indiquer le nombre ticket restaurant à [[[prix_ticket_ru | euro]]] dont bénéficiera [[invite]].
[[[total_repas | euro]]]
Le prix total des repas de [[invite]].
Financement
Préciser sur quelle budget sera financer le séjour de [[invite]].
Préciser de quelle contrat [[budget]] il s'agit.
Préciser le responsable du contrat [[budget]].
[[[total_frais | euro]]]
Le prix total des frais de [[invite]].
Besoins
Est-ce que [[invite]] aura besoin d'un bureau ?
Est-ce que [[invite]] aura besoin d'un accès Wi-Fi ?
En général les invités français n'ont pas besoin car il peuvent accéder par eduroam.
Est-ce que [[invite]] aura besoin d'un accès filaire ?
Pour pouvoir accéder au réseau filaire du laboratoire il va falloir que [[invite]] fournisse aux informaticiens l'adresse physique de la carte ethernet de son portable.
Est-ce que [[invite]] aura besoin d'un accès aux ressources de calcul du laboratoire ?
La date de naissance de [[invite]].
La date de naissance est nécessaire pour les services informatique de l'université Lille 1 tels que Wi-Fi, VPN, ...

To : prenom.nom@univ-lille1.fr

Subject : [formulaire-invitation] [[invite]] ([[dates]])

Invitant

Cadre d'invitation
[[[cadre.nom]]]
Nom du congrès De Autre cadre
[[[cadre_precision]]]
Choix du responsable
[[[responsable_seminaire]]]
Invitant
[[[invitant]]]
Mail de l'invitant
[[[mail_invitant]]]

Transport

Frais de transport
[[[transport]]]
Lieu de départ
[[[lieu_depart]]]
Mode de transport
[[[mode_transport]]]
Montant du transport
[[[prix_transport| euro]]]

Logement

Frais d'hôtel
[[[hotel]]]
Type de remboursement
[[[hotel_remboursement]]]
Prix par nuit
[[[prix_hotel_nuit| euro]]]
Nombre de nuits
[[[nuits_hotel]]]
Total logement
[[[total_hotel| euro]]]
À réserver par le secrétariat
[[[reservation_secretariat]]]
Nom de l'hôtel
[[[nom_hotel]]]

Repas

Frais de repas
[[[repas]]]
Nombre de repas
[[[nombre_repas]]]
Prix des repas
[[[prix_repas| euro]]]
Tickets restaurant
[[[tickets_ru]]]
Total repas
[[[total_repas| euro]]]

Financement

Budget
[[[budget]]]
budget
[[[contrat]]]
Responsable du [[budget]]
[[[nom_responsable]]]
Total frais
[[[total_frais| euro]]]

Besoins

Besoin de bureau
[[[bureau]]]
Accès Wi-Fi
[[[acces_wifi]]]
Accès filaire à internet
[[[acces_filaire]]]
Accès aux ressources de calcul
[[[acces_calculs]]]
Date de naissance
[[[date_naissance]]]

To : sysadmin@univ-lille1.fr

Subject : [formulaire-invitation] [[invite]] ([[dates]])

Invitant

Cadre d'invitation
[[[cadre.nom]]]
Nom du congrès De Autre cadre
[[[cadre_precision]]]
Choix du responsable
[[[responsable_seminaire]]]
Invitant
[[[invitant]]]
Mail de l'invitant
[[[mail_invitant]]]

Besoins

Besoin de bureau
[[[bureau]]]
Accès Wi-Fi
[[[acces_wifi]]]
Accès filaire à internet
[[[acces_filaire]]]
Accès aux ressources de calcul
[[[acces_calculs]]]
Date de naissance
[[[date_naissance]]]